Microsoft Excel, apprendre à utiliser un outil polyvalent 4

Alors bonjour à tous et comme promis, voici l’article de la semaine qui concerne la mise en forme dans le logiciel Excel.

Il faut savoir qu’Excel propose plusieurs outils et c’est ce que nous allons voir dans cet article et le fichier excel que vous trouverez ICI.

La mise en forme

Présentation de l’onglet « accueil »

Comme vu précédemment, la mise en forme des cellules se fait à partir de l’onglet d’accueil du ruban. Dans cet onglet, différents outils sont disponibles dans différents groupes.

  • Presse papiers : permet de copier et coller des valeurs
  • Police : Permet de déterminer comment doivent apparaître les cellules (type de police, couleur des valeurs, couleur de remplissage, taille et bordure)
  • Alignement : Permet de placer les valeurs dans une cellule (aligner sur la gauche, la droite, en haut, en bas, au centre, …). Cet onglet permet également de fusionner plusieurs cases (vides) ou d’orienter la valeur en diagonale par exemple)
  • Nombres : Nous avons vu dans un exemple au-dessus qu’Excel pouvait déterminer le type de valeur dans une cellule. Cependant, il faudra de temps en temps l’aider à déterminer le type. Pour cela, on va dans l’onglet d’accueil, dans le groupe nommé « nombre » et on lui indique le type que l’on souhaite :Mise en forme
  • Style : Dans cet onglet se trouve la mise en forme conditionnelle qui permet de faire la mise en forme en fonction d’une valeur de cellule
  • Cellules : Permet de supprimer ou d’insérer des lignes, des colonnes ou des feuilles ainsi que de choisir le format des cellules (hauteur, caché, …)
  • Edition

Mise en forme

De base

Pour la mise en forme de base, vous pouvez donc utiliser l’onglet accueil que l’on a vu précédemment. Vous pouvez également utiliser des raccourci clavier comme ctrl + i pour mettre en italique, ctrl + G pour mettre en gras, ctrl + U pour souligner, …

Conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est un superbe outil permettant, à partir de valeur de case, de déterminer comment doit être la/les cellules.

Par exemple, un professeur veut différentier dans son tableau les élèves qui ont entre 0 et 5, entre 6 et 10 et entre 10 et 20. Il va pouvoir, à partir de la mise en forme conditionnelle attribuer une couleur à chaque groupe d’élève.

Pour faire une mise en forme conditionnelle, il faut :

  1. Aller dans l’onglet accueil
  2. Aller dans le groupe « style »
  3. Cliquer sur mise en forme conditionnelle
    mise en forme conditionnelle
    Je vous propose de tester les différentes options pour voir ce que ça fait.
  4. Aller ensuite sur nouvelle règle. Vous obtenez cette fenêtre :
    mise en forme conditionnelle2
  5. A partir d’ici, vous pouvez déterminer ce que vous souhaitez faire. Nous continuons sur l’exemple du prof
  6. Aller vers « appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent »
    mise en forme conditionnelle3
  7. Remplir les valeurs de la cellule
  8. Enjoy

Voilà pour aujourd’hui. N’hésitez pas à vous entraîner sur le petit fichier Excel. Dans le prochain article, nous commencerons à nous intéresser aux formules.

Sur ce, je vous dit bonne journée 🙂

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