Microsoft Excel, apprendre à utiliser un outil polyvalent 3

Bonjour à tous,

J’espère que vous allez bien et que vous êtes prêt pour ce nouvel article de cette série. Aujourd’hui, c’est l’épisode 3 et on va parler de l’espace de travail : la feuille Excel.

L’espace de travail

La feuille

C’est notre espace de travail. Il peut y avoir plusieurs feuilles dans un classeur (le classeur est le fichier entier). Pour ajouter une feuille, on appuie sur le +.

espace de travail

Un clic droit sur une feuille fait apparaître ce menu :

espace de travail2

Celui-ci permet de nommer la feuille sélectionnée, la déplacer, la dupliquer, la protéger ou encore de la marquer d’une couleur.

Les lignes et colonnes

espace de travail3

Le fonctionnement des lignes et des colonnes dans Excel est relativement le même. Il est possible de sélectionner une ligne ou une colonne pour y appliquer des modifications ou de modifier la hauteur pour la ligne et la largeur pour la colonne.

Si on fait un clic droit sur la colonne, on obtient ce menu :

espace de travail4

On voit donc qu’il est possible de copier-coller une ligne ou une colonne entière, de masquer les cellules sélectionnées, de modifier la largeur pour la colonne et la hauteur pour la ligne, de supprimer la ligne, …

Les cellules

C’est dans les cellules que l’on travaille. Pour insérer du contenu dans celles-ci, on en sélectionne une et on y insère du texte, des chiffres, dates, …

Il est nécessaire, à chaque fois que l’on insère des valeurs dans une cellule, de valider soit en appuyant sur la touche entrée (par défaut, on descend d’une cellule, soit la touche tab (on va à droite) ou sinon ctrl + entrée (on reste sur la même cellule)

On peut naviguer dans les cellules avec la touche entrée, les flèches directionnelles, en indiquant les coordonnées ou en se « baladant » avec la souris et en sélectionnant une case.

espace de travail5

Une case peut contenir plusieurs types de valeur et Excel tentera de déterminer quel est le type (par exemple si c’est du texte, il placera les valeurs à gauches, si c’est des chiffres à droite).

espace de travail6

Si vous souhaitez déplacer une cellule, il faut vous placer sur les extrémités de celle-ci. Votre pointeur doit ressembler à cela : espace de travail1.

Un autre pointeur est également disponible en forme de + et permet de continuer une liste de valeur pour des chiffres, il faut en entrer minimum deux pour qu’Excel détermine l’intervalle (sauf pour les listes préconçues (mois, jours, …)

espace de travail7

En effectuant un clic droit sur une cellule ou sur un ensemble de cellule, on obtient :

espace de travail8

Bon là on a fini les posts un peu lourd. A partir du prochain article : la pratique avec la mise en forme des cellules.

A la semaine prochaine