Microsoft Excel, apprendre à utiliser un outil polyvalent 5

Bonjour à tous et bienvenue sur le cinquième article pour apprendre à utiliser Microsoft Excel. Aujourd’hui, nous allons commencer à utiliser les fonctions dans le tableur.

C’est parti !

Fonctionnement

Excel agit comme une calculatrice. Ainsi, vous pouvez à partir de valeur, réaliser vos calculs. Avant de réaliser ceux-ci, indiquez à Excel que vous souhaitez le calcul dans la cellule en mettant un = au début.

Fonction1

Pour utiliser une fonction dans Excel, vous pouvez si vous ne connaissez pas le nom de celle-ci, la rechercher dans les catalogues de fonction (onglet formule du ruban) ou l’écrire après un signe = dans une cellule.

Pour additionner on utilise +, pour soustraire -, pour diviser / et pour multiplier *

3 Fonctions de base

Il y a plusieurs façons d’arriver à faire la même chose sur Excel mais il y en a des plus simples que d’autres. Ainsi, les deux premières fonctions ci-dessous peuvent être calculés sans fonctions.

Fixer des cellules

Pour utiliser les fonctions, il peut être nécessaire de fixer des cellules dans les formules

Fonction2

Sur cette image, si j’utilise la poignée pour descendre, j’obtiendrais cela :

Fonction3

En effet, la cellule E1 n’a pas été fixé. Pour régler cela, on utilise les signes dollars (on peut utiliser le raccourci F4)

  • $E1 fixe la colonne
  • E$1 fixe la ligne
  • $E$1 fixe la cellule

Fonction4

Somme

Sans fonction

Pour faire une somme sans fonction, on utilise le signe + . Ici, ça reste très simple (quand il y a peu de valeur)

Fonction5

Avec fonction

On utilise la fonction somme et on sélectionne les cellules que l’on veut additionner

Fonction6

Moyenne

C’est la fonction moyenne qui est utilisée de la même façon dont a été utilisé la fonction somme :

Fonction7

Si

La fonction si est très utilisé en entreprise. Elle permet d’appliquer des conditions en fonction de la valeur d’une cellule.

La fonction si doit être formé ainsi :

=SI(test logique ; [valeur si vrai] ;[valeur si faux]

Le premier ; signifie alors. Le deuxième signifie sinon.

Petit exemple, une personne souhaite acheter du matériel :

Fonction8

Les fonctions SI peuvent également s’imbriquer pour mettre plus de condition.

Vous trouverez ICI, un fichier pour vous entrainer sur ce que nous avons vu dans cet article et je vous souhaite une bonne semaine.

Et pour retrouver les autres articles relatifs à Excel, c’est par Ici.

N’hésitez pas à me laisser un petit commentaire.

Sur ce,

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