Microsoft Excel, apprendre à utiliser un outil polyvalent 6

Salut !

On attaque aujourd’hui je pense l’un des derniers articles de cette série (mais pas la fin des articles sur Excel). Nous aurons vus, après cet articles, pour moi les bases d’Excel et nous allons pouvoir attaquer les articles plus spécifiques comme sur les fonctions, les fonctionnalités, …

Dans cet article, je compte vous parler des tableaux et des graphiques.

Que sont les tableaux dans Excel ?

Vous me diriez bien :

« Bah je travaille déjà avec des tableaux. Quand je rentre des données et que je met les bordures et tout … »

Cependant, quand je parle de tableau, je parle d’une fonctionnalité dans Microsoft Excel. Dans la capture d’écran ci dessous, c’est le troisième bouton.tableaux-excel

Mais à quoi ça sert ?

A plein de chose !

Les principales sont :

  • Filtrer les données des colonnes
  • Trier les données des colonnes.
  • Utiliser les références du tableau dans vos formules.
  • Ajouter une ligne de totaux / moyennes / …
  • Créer un tableau croisé dynamique ou un graphique plus facilement.
  • Ajouter en une seule fois des formules dans toutes les cellules d’une colonne.

Ok, mais comment les créer et les utiliser ?

C’est pas compliqué ! Il suffit de créer un premier tableau de donnée, sélectionner celles-ci et cliquer sur le bouton vu précédemment.

« Petite astuce, pour sélectionner plusieurs données pour réaliser un tableau, allez sur une des données de celui-ci et appuyer sur ctrl + A »

excel-tableau

A présent, nous avons notre tableau.

Les fonctionnalités

Bon, maintenant c’est bien mais on fait quoi ?

Les formules et références

excel-tableau-formules

Ici, j’ai mis la formule seulement dans D2 et Excel a calculé le reste de la colonne de la même façon.

Les totaux

tableaux-excel-rubanexcel-tableau-totaux

Vous pouvez voir dans le ruban dans l’onglet création « ligne total ». Si vous cochez cette case, une ligne à la fin du tableau apparait et calcule la somme (ou autre) des cases précédentes.

Les filtres et tris

excel-tableau-totaux

Quand vous faites un tableau, une petite flèche apparait à côté des libellés de colonnes permettant de réaliser des tris ou des filtres.

Voilà pour les articles généraux sur Excel.

Y-a-t’il des choses  que vous souhaitez que j’aborde ?

Je vous laisse me l’indiquer dans les commentaires.

Sur ce,

Je vous souhaite une bonne semaine

@+