Microsoft Excel, apprendre à utiliser un outil polyvalent 2

Salut tout le monde,

Alors comme promis, aujourd’hui je vous parle du ruban d’Excel. Cette partie de fenêtre très utile qui a remplacé les anciens menus (les anciens se souviendront des menus déroulants qu’a d’ailleurs toujours LibreOffice).

Le ruban

Généralité

Le ruban est composé de 7 onglets de base et plus si on y ajoute des fonctionnalités. Les 7 onglets de bases sont :

  • Accueil
  • Insertion
  • Mise en page
  • Formule
  • Données
  • Révision
  • Affichage

Peuvent également s’ajouter

  • Développeur
  • Complément

Le ruban est entièrement personnalisable. Pour ajouter ou supprimer des fonctionnalités, il faut aller dans les options Excel disponible dans le menu fichier (juste à côté du ruban)

Ruban excel

Procédure à suivre pour modifier le ruban.

  1. Créer un nouvel onglet (facultatif)
  2. Créer dans l’onglet désiré un nouveau groupe
  3. Ajouter les fonctions dans celui-ci

Est également disponible au-dessus ou en dessous du ruban une barre d’outils Accès rapide personnalisable. Celle-ci permet d’avoir sous la main les fonctions les plus utilisés. Pour la modifier, on retourne dans les options Excel et on va dans barre d’outils Accès rapide.

Ruban excel2

Pour insérer dans la barre d’accès rapide, il faut sélectionner la fonction et cliquer sur ajouter

Exploration du ruban

Accueil

Ruban excel3

Dans cet onglet se trouve les différents outils de mise en forme (mise en gras, mise en forme conditionnelle, mise en couleur, mise en place de bordure, fusion de cellule, …)

Insertion

Ruban excel4

On peut à partir de cet onglet insérer des tableaux que nous verrons plus en détails plus tard, insérer des images, créer des graphiques, …

Mise en page

Ruban excel5

L’onglet mise en page concerne principalement l’impression.

Formule

Ruban excel6

On trouve dans cet onglet ce qui fait la force d’Excel, les formules. Il existe plusieurs centaines de formule (et il est possible d’en ajouter via le VBA). Dans cet onglet, ils sont classés selon l’utilisation que l’on peut en faire (somme sera classé dans maths et trigonométrie par exemple)

Données

Ruban excel7

Cet onglet comporte les fonctions permettant d’importer des données d’autres logiciel mais aussi de créer des listes, filtrer un tableau de données, …

Révision

Ruban excel8

L’onglet révision sert à effectuer des corrections orthographiques, protéger son classeur ou à insérer des commentaires (et avoir un suivi des modifications)

Affichage

Ruban excel11

L’onglet affichage permet de choisir ce que l’on veut voir sur l’espace de travail (zoom, la mise en page, plusieurs bases de données dans la même fenêtre, …)

Développeur

Ruban excel10

L’onglet développeur est caché d’origine. Il permet entre autres de créer des macros, des morceaux de code permettant de faciliter le travail.

Vous avez donc découvert aujourd’hui le ruban d’Excel. Plus qu’un article et ensuite on passe aux choses sérieuses 🙂

La prochaine fois, je vous présente votre espace de travail plus en détail.

A bientôt